信息管理科 科长:张萍 办公电话:85811821
1、负责两校区校园一卡通账户的资金管理工作,定期检查所有校园一卡通数据的完整性与正确性;核对银行圈存记录明细数据包和校园卡系统汇总圈存记录的账务核对工作,确保校园一卡通系统安全、准确地运行;
2、 负责校园一卡通资料的收集、整理、归档工作;按照领导的要求,及时提供校园卡相关分析资料、报表及说明;
3、校园卡的日常开户、挂失、解挂、换卡、销户等工作;
4、负责做好校园一卡通系统数据的存储、备份及安全保障工作;
负责校园一卡通相关设备、网络、软件的管理和维护工作,协调处理同校园卡管理相关的各开发商、用户之间的业务联系;
5、负责做好校园一卡通账户每月与商户结账工作和账务处理工作;负责两校区每月各商户的水电气费等资源回收工作,并按学校要求及时、足额上交学校大财务;
6、熟悉收费政策,及时、准确地做好各类学生收费的初始化工作;
每年新生录取期间到开学之前,及时、准确地做好新生银行卡、校园一卡通的批量开卡工作和相关数据的维护工作,保证新生数据的正确性;做好新生报到的一切财务准备工作,
包括新生收费的初始化、票据打印、校园卡开卡、以及特殊事项的预案工作等。
7、 负责学生的日常收费、统计汇总工作,按要求及时进行账务处理;定期向学院提供欠费名单,及时清理学生欠费协助相关部门做好学费催缴工作;
8、负责做好学生生源地贷款、国家助学贷款等各类助学贷款的账务处理与对账工作;
9、
负责毕业生办理离校手续的欠费清理工作,按要求向相关部门提供学生欠费数据;负责毕业生离校前的有关手续办理、签章等工作;
10、
负责学费账户、校园卡账户的银行对账工作,按要求做好银行存款余额调节表,保证两个账户与财务系统的账务平衡;
11、
配合预算管理科做好每年预算的编制工作,根据收费系统提供预算编制中有关学生的数据;
12、
根据学校公费医疗工作的要求,配合校医院做好两校区公费医疗报销工作,负责全校公费医疗人员原始票据有关费用及银行卡号的登记、汇总制表工作,确保公费医疗原始票据和汇总制表工作核对无误后,及时送会计科审核后打卡;
13、
根据人事处提供的名单,负责全校遗属生活费的及时发放工作;
14、
完成处领导交办的其它工作任务。